עקרון פארטו 80/20
מהו עקרון פארטו- הידוע גם בכינויו חוק 80/20- ואיך את יכולה להפוך אותו לנשק הסודי העסקי שלך לתוצאות מדהימות?
כ- 20% מהלקוחות שלך מייצרים לך כ- 80% מההכנסות.
20% מהמשימות שלך אחראיות על 80% מהערך של עבודתך.
20% מהלקוחות שלך צורכים 80% מזמן שירות הלקוחות שלך.
80% מהתוצאות שלך נקבעות על ידי 20% מהפעילות שלך.
80% מהרווחים שלך מקורם ב-20% של השירותים והסחורות שלך.
אם עדיין לא הכרת, תכירי את עקרון פארטו.
אחד מהעקרונות המועילים ביותר בניהול זמן וניהול חיים.
אם תרגישי אי-פעם מוצפת מהמשימות ומהעומס, חזרי לרגע לנקודה הכל כך פשוטה הזו.
מה פה חשוב ומשפיע באמת?
איך ליישם את עקרון פארטו חוק 20/80 ברשימת ה- TO DO שלך?
ובתכל'ס זה אומר שאם יש לכן רשימת TO DO עם עשרה סעיפים,
*שניים* מהם הם שווי ערך יותר מכל השמונה האחרים גם יחד!
יכול להיות שהזמן שייקח לכן לבצע כל סעיף כזה הוא זהה,
אבל ההשפעה של השניים החשובים ביותר היא מגה-סופר-אטומית על העסק שלכן.
לרובנו יש נטייה לדחות דווקא את העשייה של אותם שני מגה סעיפים.
ולהתעסק עם ה-80% הפחות חשובים שהתרומה שלהם לעשייה שלנו היא מעטה.
והתוצאה? עומס, סטרס, תחושה של פול גז בניוטרל ושל הישגים דלים ביחס להשקעה.
מה זה חוק פארטו 80/20?
את עקרון פארטו הגה וילפרדו פארטו. כלכלן איטלקי מהמאה ה-19.
הוא הבחין ש-80% מהעושר מצוי בידי 20% מהאוכלוסיה באיטליה.
מאוחר יותר הוא גילה שלמעשה כל פעילות כלכלית כפופה בעצם לעיקרון 20/80 שלו.
ניהול זמן הוא בעצם השליטה שלנו על רצף האירועים שקורים לנו.
ניהול החיים שלנו.
ניהול ההשפעה שלנו בעולם הזה.
אז איך יודעים מהם ה-20% החשובים? איך יודעים במה להתמקד בעסק?
קודם כל הרבה פעמים אנחנו יודעות. אנחנו פשוט יודעות.
אנחנו יודעות כי ההרגשה שלנו כשאנחנו עובדות על 20% החשובים היא טובה.
אנחנו מלאות אנרגיות, אנחנו מרגישות שעשינו טוב ולא שמרחנו את הזמן.
הנטיה להתמקדות במשימות שפחות מקדמות אותנו,
היא לא כי אנחנו לא יודעות לנהל את הזמן שלנו.
אז רמז טוב יהיה לשאול את עצמך איך תרגישי אחרי ביצוע המשימה- יותר טוב או פחות טוב?
המשימות של 20% הן בדרך כלל המשימות שנתחמק מהן, כי שם יש לנו הכי הרבה מה להפסיד.
אלה המשימות המאיימות עלינו ביותר ולכן נדחה ונדחה כדי לא להיפגע, לא להתאכזב, לא לכאוב..
אז שאלי את עצמך מה את מוצאת את עצמך דוחה שוב ושוב?
זה רמז טוב…
זמן להגשים חלומות. הנה כמה שאלות שכדאי לחשוב עליהן בניהול הזמן שלך לפי עקרון פארטו חוק 80/20:
- מהם שני המגה-פריטים במשימה שלכן? כדאי לסגל הרגל של להתמודד איתם קודם כל. רק זה יכול לשלש, לרבע ואף לחמש את התוצאות שלכן!
2. שאלו את עצמכן לפני *כל* משימה- האם היא ב-20% העליונים, או אולי בכלל ב-80% התחתונים, החשובים פחות. הרבה הרבה פחות?
3. ומה עושים עם המשימות שבכל זאת צריך להשלים אבל הן ב-80% החשובים פחות? להאציל סמכויות, לשלם למישהו אחר שיעשה את זה עבורכן, ללמוד לסרב להצעות פחות חשובות…
תעשי, חיים :)
שלך,
טל
נ"ב
אהבת את לוחות התכנון בכתבה? רוצה להפוך לאלופת ניהול הזמן בעסק שלך?
הצטרפי למאות העצמאיות שכבר נהנות
מלוחות תכנון מחיקים חודשי, שבועי ויומי
ותתחילי להיות ממוקדת יותר ולהעלות רווחים
השאר תגובה